비지니스 영어 이메일 강해지는 글쓰기전략 3

비즈니스 영어 이메일 작성 시 문장부호와 공백을 효과적으로 사용하는 것은 매우 중요합니다. 이는 의사소통의 명확성을 보장하고 전문적인 인상을 유지하는 데 도움이 됩니다. 다음은 몇 가지 주요 지침입니다:

Business Meeting

1.마침표 (.)

마침표는 문장의 끝을 나타냅니다. 간결하고 완전한 생각을 표현하는 데 사용됩니다.

(Ex)

"The project deadline is next Friday."
프로젝트 마감 기한은 다음 금요일입니다.

"She moved to New York last year."
그녀는 작년에 뉴욕으로 이사했습니다.

"Please send the report by EOD."
하루가 끝나기 전에 보고서를 보내주세요.

 

2. 느낌표 (!)

느낌표는 강한 감정이나 명령의 톤을 전달할 때 사용됩니다. 비즈니스 커뮤니케이션에서는 사용을 자제해야 하며, 주로 친밀한 대화나 강조하고 싶은 부분에 제한적으로 사용됩니다.

(Ex)

"Congratulations on your new job!"
새 직장을 축하합니다!

"Wow! That's an impressive achievement."
와우! 그것은 인상적인 성취입니다.

"Stop! You're going the wrong way."
멈춰! 너 잘못된 길로 가고 있어.

 

3. 쉼표 (,)

쉼표는 문장 내에서 아이디어나 구성 요소를 구분하는 데 사용됩니다. 열거, 부사절의 도입, 인용문의 도입, 또는 문장 내에서 자연스러운 일시 정지를 나타낼 때 쓰입니다.

(Ex)

"Thank you for your assistance, John, but I can take it from here."
도움을 주셔서 감사합니다, 존, 하지만 여기서부터는 제가 할 수 있습니다.

"Before you leave, please check your email, turn off your computer, and lock the door."
떠나기 전에, 이메일을 확인하고 컴퓨터를 끄고 문을 잠가주세요.

"The conference, which was initially scheduled for May, has been postponed to July."
5월로 예정되었던 회의는 7월로 연기되었습니다.

 

4. 세미콜론 (;)

세미콜론은 서로 관련이 있는 두 개의 독립적인 절을 연결하는 데 사용됩니다. 세미콜론은 두 절 사이에 관계를 나타내며, 마침표 대신 사용하여 두 아이디어가 밀접하게 연결되어 있음을 보여줍니다.

(Ex)

"The marketing team is responsible for advertisements; the sales team handles customer interactions."
마케팅 팀은 광고를 담당하고; 영업 팀은 고객 상호작용을 처리합니다.

"She enjoys reading; her favorite genres are historical fiction and mystery."
그녀는 읽기를 즐깁니다; 그녀의 가장 좋아하는 장르는 역사 소설과 미스터리입니다.

"We could go to the beach; however, the weather forecast predicts rain."
우리는 해변에 갈 수 있습니다; 하지만, 날씨 예보에 따르면 비가 올 것으로 예측됩니다.

 

다음 포스팅에 더 많은 문장부호와 스페이스 활용하는 내용을 소개하도록 하겠습니다.